Projekt Beschreibung

Vulcavo Logo

Die digitale Revolution für Hausverwalter

Software-Entwicklung | Programmierung | Branding | App-Design | Webdesign

Kurze Zusammenfassung

Digitale Eigentümer Versammlungen

Die Situation

Jedes Jahr finden in Deutschland tausende von Eigentümerversammlungen statt. Heute noch ähnlich wie in der Antike – mit Handzeichen und evtl. Papier. Die Pandion Servicegesellschaft wollte dies vor zwei Jahren ändern. Die Vision? Digitaler und effizienter werden.

Unsere Lösung

Bereits 2019 begannen wir gemeinsam ein Konzept zu entwickeln, wie Eigentümerversammlung als Präsenzveranstaltung digitalisiert werden können. Smartphone, Tablet oder Notebook ersetzen hierbei Handzeichen oder Papier. Der Vorteil: Ergebnisse müssen nicht ausgezählt werden, sondern stehen in Echtzeit auf der Bühne zur Verfügung. Das spart Zeit, es gibt keine Fehler und durch die automatische Nachbereitung werden zudem die Mitarbeiter entlastet.

Das Ergebnis

Dann kam Corona. Das neue WEG-Gesetz und änderte die rechtliche Grundlage. Ab da waren auch digitale Eigentümerversammlungen möglich. Gemeinsam mit der Pandion Servicegesellschaft brachten wir unsere Software auf das nächste Level. Vulcavo wurde geboren und ist in der Lage Versammlungen komplett online abzuhalten. Inklusive integriertem Streaming können Teilnehmer nun von überall teilnehmen: aus dem Home-Office, Büro, vor Ort oder aus dem Urlaub. Sicher, effizient und zukunftsweisend: digitale Eigentümerversammlung 2021 – Vulcavo

Icon Versammlungen

Virtuelle & Hybride Versammlungen

Icon Sicherheit

Professionell, einfach und sicher

Icon Nachbereitung

Ergebnisse & Nachbereitung auf Knopfdruck

Vulcavo Smartphone

Aus einer Idee wird Realität

Wohnungseigentümer-Versammlungen finden je her, analog statt. Während andere Branchen digitalisieren und von den zahlreichen Vorteilen innovativer Technologien profitieren, hingen die Versammlungen immer noch in einem beinahe antiken System von Handzeichen oder Stift & Zettel fest.

Dieses System bietet jedoch nicht nur Raum für Fehler, z.B. in der Auszählung, sondern vor Allem kostet es wertvolle Zeit der Hausverwalter und Eigentümer. Aufbereitungen von Terminen und Ergebnissen kosten Tage an Arbeit, die sich auf einen Knopfdruck erledigen lassen könnten.

Zusammen mit der Pandion Servicegesellschaft wurde daher ein Konzept entwickelt. Die Idee: Hybride Veranstaltungen. Statt manuell abzustimmen, werden Smartphone oder Tablet zum digitalen Stimmzettel. Auf der Bühne können Ergebnisse live und in Echtzeit präsentiert werden. Keine Fehler in der Auszählung und eine Nachbereitung auf Knopfdruck.

Pandion Service

Neue Herausforderungen, neue Chancen

Dann kam Corona. Klassische Versammlungen waren plötzlich nicht mehr möglich. Die Branche wurde gelähmt. Eine neue Lösung musste her, und der Gesetzgeber reagierte und ermöglichte eine Revolution der Eigentümerversammlungen… online.

Präsenzveranstaltungen sind auf einmal nicht mehr zwingend notwendig. Versammlungen können von dadurch, aus dem Büro, dem Homeoffice oder von der Couch abgehalten werden… nur WIE?

VULCAVO erblickt die Welt

Aus dem zuvor hybriden System wächst eine eigene Software heran, die es in sich hat. In einer engen Zusammenarbeit zwischen der Pandion Service und smarteins fließen Immobilien-Verwalter Know-how und digitale Expertise zusammen. So wird eine Lösung kreiert, die komplett online arbeitet und Eigentümerversammlungen von überall ermöglicht. Rechtskonform und sicher!

Angelehnt an den römischen Gott Vulcanus, der den Göttern Ihre Paläste und den Menschen die Hausbaukunst schenkte, entstand schließlich ein Name, der seiner Funktion angemessen ist. Vulcanus schuf die Tempel, Häuser und Immobilien – wir vollenden sein Werk durch die passende Voting-Software, die jeden Immobilien-Verwalter zum Herr über seine Eigentümerversammlungen macht.

Antike trifft moderne. Vulcanus trifft Voting. Tausende Jahre des Auszählens haben eine Ende – Vulcavo!

Großes Vulcavo Logo

Online Funktionen

Automatisierte Beschlussniederschriften sowie Ergebnisexporte, digitale Tagesordnung, Live-Streaming, Geschäftsordnungsbeschlüsse, Bevollmächtigungssystem, sicherer Datenimport und vieles mehr. Vulcavo ist die professionelle Lösung für Immobilienverwalter.

Täglich arbeiten wir an neuen Funktionen und entwickeln Vulcavo stetig weiter. Alle aktuellen Funktionen und Informationen findest du hier: Vulcavo – Die Lösung für digitale Eigentümerversammlungen / WEG-Versammlungen online ansehen

Vulcavo Screens

Ein modernes Zuhause

Schlicht und modern präsentiert sich Vulcavo auf der eigenen Website. „Traditionell“ und „Hochwertig“, treffen auf frische, visuelle Akzente und erschaffen so einen Kontrast der zur Software passt und zu gleich das Auge des Benutzers führt.

Vulcavo Screenshot

It’s just the beginning

Das Projekt Vulcavo ist noch lange nicht abgeschlossen. Im Gegenteil. Vulcavo wächst täglich weiter, neue Funktionen, neue Features, neue Versammlungen. Wir freuen uns schon dich hier in Kürze über neue Features zu informieren.

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